Heutzutage ist es ein Problem, das unter allen Umständen auftritt und sowohl Arbeitnehmern als auch Kunden schadet, ein Werkzeug zu haben, das jede Aufgabe oder jeden Prozess, der in einem Unternehmen auftritt, erleichtert und hilft, ihn zu rationalisieren. Eines der Beispiele ist die Erstellung von Dokumenten für die Lieferung an einige seiner Lieferanten oder Kunden, etc. Ebenso wie die Kontrolle aller vorangehenden Prozesse, die bei der Ausarbeitung dieser Dokumente durchgeführt werden.